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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio

 

Questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali:

- inseriti all'interno dell'IPA;

- relativi agli utenti che consultano il presente sito web.

 

Titolare del trattamento dei dati

AgID - Agenzia per l'Italia Digitale

Indirizzo: Via Liszt 21 - 00144 Roma

Indirizzo PEC: protocollo@pec.agid.gov.it

 

Contatti del responsabile della protezione dei dati

Indirizzo: Via Liszt 21 - 00144 Roma, presso AgID

Indirizzo e-mail:  responsabileprotezionedati@agid.gov.it

 

Autorità di controllo

Garante per la protezione dei dati personali

Sito web: https://www.garanteprivacy.it

 

Interessati e categorie di dati personali

 

A) con riferimento all'Indice:

 

Tabella 1: Elenco interessati e categorie di dati trattati all'interno di IPA

ID

Categorie di interessati

Categorie di dati personali trattati

Categorie di dati pubblicati su IPA

Categorie di dati rilasciati in formato OPEN o altra modalità

1

Rappresentante legale

Dati obbligatori: nome e cognome

Dati facoltativi: dati di contatto istituzionali[1]

(e-mail, telefono)

Dati obbligatori: nome e cognome

Dati facoltativi: dati di contatto istituzionali[1]

(e-mail, telefono)

Dati obbligatori: nome e cognome

Dati facoltativi: dati di contatto istituzionali[1]

(e-mail, telefono)

2

Responsabile AOO

Dati obbligatori: nome e cognome

Dati facoltativi: dati di contatto istituzionali[1]

(e-mail, telefono)

Dati obbligatori: nome e cognome

Dati facoltativi: dati di contatto istituzionali[1]

(e-mail, telefono)

Dati obbligatori: nome e cognome

Dati facoltativi: dati di contatto istituzionali[1]

(e-mail, telefono)

3

Responsabile UO

Dati obbligatori: nome e cognome

Dati facoltativi: dati di contatto istituzionali[1]

(e-mail, telefono)

Dati obbligatori: nome e cognome

Dati facoltativi: dati di contatto istituzionali[1]

(e-mail, telefono)

Dati obbligatori: nome e cognome

Dati facoltativi: dati di contatto istituzionali[1]

(e-mail, telefono)

4

Referente IPA

Dati obbligatori: nome e cognome, codice fiscale, dati di contatto istituzionali[1] (e-mail, telefono), dati di log.

Dati non sottoposti a pubblicazione e/o diffusione.

Dati non sottoposti a pubblicazione e/o diffusione.

 

 

 

B) con riferimento al presente sito web:

 

 

Tabella 2: Elenco interessati e categorie di dati trattati con riferimento al sito web

Categorie di interessati

Categorie di dati personali trattati

Utenti del sito web

Indirizzo IP, acquisito durante la fruizione del sito mediante log di accesso al sito (cookie tecnici)

Indirizzo e-mail, fornito dall'utente nella fruizione dei servizi on line.

 

 

 

Finalità e base giuridica del trattamento

 

 

A) con riferimento all'Indice:

 

Tabella 3: Finalità e base giuridica del trattamento dei dati in IPA

Dati

Finalità

Base giuridica

Dati obbligatori del Rappresentante legale e dei Responsabili di AOO e UO

Pubblicazione e diffusione dei dati, anche in formato aperto.

CAD: artt. 3-bis, comma 1, 6, 6-ter, 6-quinquies, 40-bis;

D. Lgs. 33/2013: art. 13;

Linee guida IPA.

Dati facoltativi del Rappresentante legale e dei Responsabili di AOO e UO

Pubblicazione e diffusione dei dati, anche in formato aperto, per agevolare i contatti fra Cittadini e Amministrazioni a fini di interesse pubblico.

Linee guida IPA, in base alla scelta discrezionale dell'Ente e alla volontà dell'interessato.

Dati del Referente IPA

Identificazione e autenticazione sul Portale (anche tramite SPID) per il popolamento e l'aggiornamento dell'Indice;

gestione delle comunicazioni di servizio fra Gestore IPA ed Ente.

CAD: artt. 3-bis, comma 1, 6, 6-ter, 6-quinquies, 40-bis;

Linee guida IPA.

 

 

 

B) con riferimento alla navigazione sul presente sito web:

 

Tabella 4: Finalità e base giuridica del trattamento dei dati con riferimento al sito web

Dati

Finalità

Base giuridica

Indirizzo IP

Garanzia della corretta operatività e della sicurezza del sito

esecuzione dei compiti di interesse pubblico e/o comunque connessi all'esercizio di pubblici poteri.

 

E-mail

 

Riscontro delle richieste di supporto e delle segnalazioni di anomalia (Ticket); registrazione degli utenti per l'accesso in modalità Web Services/Protocollo LDAP.

esecuzione dei compiti di interesse pubblico e/o comunque connessi all'esercizio di pubblici poteri.

 

Categorie di destinatari dei dati personali

I dati personali indicati nella Tabella 1 ai numeri da 1 a 3 sono soggetti a pubblicazione e diffusione; i dati del Referente IPA, invece, sono sottratti sia alla pubblicazione sia alla diffusione.

In ogni caso, i dati personali, con riferimento sia a quelli contenuti nell'Indice (Tabella 1) sia a quelli ottenuti mediante fruizione del sito web (Tabella 2), sono trattati da AgID a mezzo del proprio personale, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

Sono destinatari dei dati personali trattati altresì i seguenti fornitori di servizi tecnici e telematici, designati da AgID quali responsabili del trattamento:

-       Fastweb s.p.a., in qualità di mandataria del R.T.I. costituito anche dalle mandanti Sistemi Informativi s.r.l. e Finmeccanica s.p.a., quale fornitore dei servizi di gestione operativa e manutenzione dell'infrastruttura informatica e del sito web;

 

Conferimento dei dati personali e conseguenze di un eventuale rifiuto

I dati personali sono inseriti e aggiornati sull'IPA a cura del Referente IPA, nominato dall'Ente di riferimento.

Gli Enti sono soggetti all'obbligo, previsto dal CAD e dalle Linee guida IPA, dell'inserimento dei dati personali (indicati come obbligatori nella Tabella 1 e già di natura pubblica) all'interno dell'Indice. Il mancato conferimento di tali dati comporta l'impossibilità di adempiere le previsioni normative sopra citate.

L'inserimento in IPA dei dati facoltativi, di cui alla Tabella 1, avviene a discrezione dell'Amministrazione, anche sulla base della volontà degli interessati.

Per quanto concerne i dati conferiti dagli utenti del sito web (Tabella 2), il conferimento risulta necessario al fine di permettere ad AGID di riscontrare le richieste inoltrate dall'utente; in assenza di tali dati non sarà possibile erogare il servizio richiesto.

 

Periodo di conservazione dei dati personali

Il periodo di conservazione dei dati personali trattati su IPA è quello previsto dal D. Lgs. 22 gennaio 2004, n. 42 recante il Codice dei beni culturali e del paesaggio.

I log di accesso al sito vengono conservati per 3 mesi sui sistemi per l'elaborazione dei report statistici di accesso al sito e per un anno sui sistemi di sicurezza.

L'e-mail fornita per l'apertura di un ticket è conservata solo per la durata necessaria per soddisfare la richiesta e cancellata alla chiusura del ticket. L'e-mail acquisita per la registrazione al Web Services/ProtocolloLDAP è conservata fino alla cancellazione delle credenziali dell'utente.

 

Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dall'AgID l'accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del relativo trattamento e il diritto di opporvisi, pur nel rispetto degli obblighi di legge concernenti l'IPA.

Le richieste vanno rivolte ad AgID in qualità di titolare del trattamento, contattando il responsabile della protezione dei dati. Fermo restando il diritto di adire l'Autorità giudiziaria, gli interessati hanno altresà il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritengano che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione del Regolamento.

AgID garantisce che non è prevista alcuna forma di processo decisionale automatizzato che comporti effetti giuridici sull'interessato.

 

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  • _pk_ses

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Aggiornamento: 8 MAGGIO 2020



[1]= Per "dati di contatto istituzionali" si intende: a) e-mail istituzionale sul dominio dell'Ente, con l'eventuale indicazione di nome e = cognome o del solo cognome; 2) contatti telefonici assegnati ufficialmente dall'Ente all'interessato (telefono fisso e/o cellulare).

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